Digitalização




É a conversão de um arquivo analógico de dados seja ele papel ou microfilme, para
um formato digital que pode ser entendido pelo computador, visando dinamizar o
acesso e a disseminação das informações, permitindo visualização instantânea das
imagens por diversos usuários ao mesmo tempo.

Definimos a digitalização, como processo de transformação de documentos físicos
em imagens, podendo ser armazenadas em qualquer mídia através do
microcomputador, dinamizando o acesso e a disseminação das informações.

A Digitalização de documentos será executada utilizando-se scanners específicos e
de última geração dotados de tecnologia avançada para captura de imagens de
documentos.

· Digitalização em preto e branco bitonal, coloridos ou em tons de cinza.
· Armazenamento no formato PDF.



Pós-escaneamento

Pós-escaneamento e controle de qualidade com revisão ótica de todas as imagens
compreendendo todos os procedimentos necessários a melhor qualidade de
visualização possível.

Armazenamento

· Gravação da documentação digitalizada em CD-ROM ou DVD com estrutura
de acordo com a indexação e organização física dos documentos originais;
· Uso de mídias de primeira linha;
· Serão fornecidas duas cópias para cada mídia gravada;
· A indexação constará nas capas das mídias para acesso direto à
documentação digitalizada;
· Será disponibilizado o software para buscas das imagens digitalizadas no
sistema da contratante.

Vantagens:

· Minimização do trabalho relacionado às análises documentais;
· Minimização de custo com armazenamento;
· Consultas em mídia, com buscas indexadas por chaves de pesquisas;
· Alta qualidade, segurança, portabilidade e conectividade.